Soumettre un projet de recherche au CJM-IU

Processus d’approbation

Tous les projets de recherche qui se déroulent au CJM‑IU doivent être soumis au Centre de recherche et approuvés par ce dernier selon le processus d’approbation et de suivi des projets de recherche (schéma). Les demandes d’évaluation doivent être acheminées en format électronique (rossitza.nikolova@cjm‑iu.qc.ca) ET par la poste à l’attention de :

Mme Rossitza Nikolova
Centre jeunesse de Montréal‑Institut universitaire
1001, boul. de Maisonneuve Est, 7e étage
Montréal, Qc H2L 4R5

Étapes pour l’approbation et le suivi des projets de recherche au CJM‑IU

Étape Délai approximatif Informations Documents requis
1. Réception du projet par le Centre de recherche Fiche de présentation
Protocole (devis) de recherche
Outils d’évaluation
Canevas et grilles d’entrevue
2. Évaluation de la recevabilité par la DSPAU et la direction scientifique 2 semaines Voir étape 1
3. Évaluation scientifique, si le projet n’a pas reçu l’approbation d’un organisme subventionnaire 4 semaines (1) Critères d’évaluation Voir étape 1
4. Évaluation de la pertinence et de la faisabilité par les milieux cliniques et le comité de direction clientèle du CJM‑IU 4 semaines (1) Voir étape 1
5. Évaluation éthique par le Comité d’éthique de la recherche (CÉR) du CJM‑IU 4 semaines À propos de l’évaluation éthique Liste des documents requis
6. Réponse finale au chercheur
7. Suivi du projet par le Centre de recherche
8. Transfert des connaissances et retour vers les milieux
(1) Les étapes 3 et 4 peuvent avoir lieu simultanément.

Évaluation par le Comité d’éthique de la recherche

Le dépôt des documents au CÉR se fait lorsque le chercheur a obtenu l’approbation scientifique et des milieux cliniques du CJM‑IU où se déroulera la recherche.

Les demandes d’évaluation par le comité d’éthique doivent être acheminées à Mme Rossitza Nikolova par courriel (rossitza.nikolova@cjm‑iu.qc.ca) ET par la poste en 9 copies (voir l’adresse) au moins deux (2) semaines avant la date de réunion du CÉR.

Documents requis

Cliquez sur le nom du formulaire pour le télécharger en format Word. Assurez‑vous d’enregistrer le fichier Word sur votre poste de travail avant de commencer à le remplir.
  • Fiche de présentation d’un projet de recherche (2)
  • Formulaire de demande d’accès aux dossiers et aux banques de données
  • Formulaire de consentement pour la clientèle et les parents, s’il y a lieu
  • Formulaire de consentement pour les intervenants, s’il y a lieu
  • Formulaire d’engagement à la confidentialité
  • Formulaire d’engagement à la tenue d’une liste des sujets de recherche

Documents de suivi et de modification :

  • Demande d’approbation de modifications (2)
  • Formulaire pour le renouvellement annuel du certificat d’éthique (2)
  • Protocole de recherche
  • Évaluation des pairs, si le projet est subventionné
  • Outils permettant la collecte des données (guides d’entrevue, questionnaires, etc.)
  • Certificat d’éthique et commentaires d’un autre CER, s’il y a lieu
  • CV abrégé du chercheur principal ( non obligatoire pour les chercheurs réguliers du Centre de recherche)
  • Outils de sollicitation à la recherche (ex. : lettre, affiche, etc.)
  • (2) Si vous soumettez une demande au CÉR dans le cadre d'une projet multicentrique, veuillez utiliser les formulaires ci-dessous. Un projet multicentrique est une recherche qui se déroule au sein de plusieurs établissements.

    Les documents requis pour la soumission d'un projet multicentrique sont les mêmes.

    Pour obtenir davantage d'informations au sujet des projets multicentriques, contactez Mme Rossitza Nikolova au 514 527-9565 ext 3439 (rossitza.nikolova.ccsmtl@ssss.gouv.qc.ca)

    Dates de réunion du CÉR pour l'année 2018

    Date de tombée
    (Date d'envoi du dossier papier aux membres du CÉR, après avoir obtenu toutes les approbations institutionnelles au préalable)
    Date de réunion
    31 août 2018
    14 septembre 2018
    29 octobre 2018
    12 novembre 2018
    16 novembre 2018
    30 novembre 2018
    7 décembre 2018
    21 décembre 2018

     

    Prenez note que tout document manquant ou incomplet peut retarder le traitement de la demande d’appui ou d’évaluation par le CÉR du CJM‑IU.

    Projets étudiants qui s'inscrivent dans le projet de leur directeur

    Tous les étudiants qui utilisent les données provenant d'un projet maître (qui a été réalisé au CJM-IU) de leur directeur de maîtrise ou doctorat doivent vérifier si leur projet ne nécessite pas un certificat d'éthique pour leur projet.

    Cette vérification doit se faire auprès de la présidente du Comité d'éthique de la recherche du CJM-IU en envoyant le devis du projet de recherche au coordonnateur du CÉR ,actuellement Mme Rossitza Nikolova (rossitza.nikolova@cjm‑iu.qc.ca).

    Les projets dont les objectifs sont les mêmes que ceux du projet maître de leur directeur n'auront probablement pas besoin d'un certificat d'éthique à part. Cependant, cela peut être confirmé par la présidente du CÉR. Par ailleurs, les projets de recherche dont les objectifs diffèrent de ceux du projet maître doivent obligatoirement obtenir un certificat d'éthique à part.

    Informations complémentaires

    Pour toute information sur le processus d'approbation et de suivi des projets de recherche au CJM-IU, contactez Mme Rossitza Nikolova au 514 527-9565 ext 3439 .(rossitza.nikolova@cjm‑iu.qc.ca).

    Vous pouvez également consulter la page dédiée au Comité d'éthique de la recherche (CÉR) du CJM-IU.